[Excel] 엑셀 채우기 핸들, date, text 함수로 날짜와 요일 자동 채우기 하는 방법

엑셀에 날짜 넣을때 1부터 31일까지 하나씩 입력하지 않고 자동으로 연속된 숫자 생성하는 방법

 

⚡1. 연속된 숫자(날짜) 자동 채우기

 

첫번째 칸과 두 번째 칸에 1,2 를 적어주고 두 칸을 모두 선택한다.

선택 영역 오른쪽 하단 채우기 영역을  원하는 위치까지 드래그 한다. 

30일이면 30번째칸까지, 31일이면 31번째 칸까지 쭉 마우스로 끌고 간다.

 

짠!

아래와 같이 1부터 31일까지 연속된 순번이 생성된다.

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⚡ 2. DATE 함수로 날짜 참조하기

`DATE 함수` : 연도, 월, 일에 해당하는 날짜를 반환

= `DATE(연도, 월, 일)`

 

`=` 먼저 써 주고 `DATE()` 함수의 괄호 안데 연도, 월, 일 셀을 순서대로 선택한다.

 

지금 연도와 월은 변하지 않기 때문에 해당 셀은 `F4`키를 눌러서 절대 참조로 바꿔준다.

절대참조는 열과 행 번호 앞에 각각 `$`가 붙는다.

 

아래처럼 연도와 월만 절대 참조로 바꿔준 다음 `Enter` 

 

그럼 이렇게 yyyy-mm-dd 형식으로 표시가 된다. 

 

달의 마지막 일까지 채우기 핸들을 오른쪽으로 쭉 드래그 한다.

 

이렇게 ###으로 표시되는 이유는 글자에 비해 셀의 너비가 너무 작기 때문이다.

그렇다고 셀을 다 늘리면 보기가 어렵기 때문에 그냥 일만 나올 수 있도록 해 주려고 한다.

셀을 선택한 다음 우클릭 > 셀 서식 > 사용자 지정 > `d`  

d는 `date`의 줄임말로 날짜만 나오는 형식이다.

 

완성!

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⚡ 3. TEXT 함수로 요일 자동 채우기

`TEXT 함수` : 값을 지정한 표시형식의 문자로 변환한다.

`TEXT(값, "표시형식")`

 

요일을 입력할 셀에 `=TEXT(값, "표시형식")` 을 입력해준다.

이 때 표시형식을 `"aaa"`로 지정 해 주어야 요일이 나온다.

 

채우기 핸들을 오른쪽으로 쭉 드래그하면 자동으로 요일이 생성된다. 

 

짠!

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⚡ 4. 목록상자로 입력할 수 있는 데이터 제한하기

연도와 월을 선택할 때 숫자형식으로만 입력을 받아야 함수와 수식이 정상적으로 실행된다.

만약 `2025년`, `1월` 이런식으로 하면 `#VALUE!` 오류가 뜬다. 

 

'#VALUE!` 오류는잘못된 데이터 형식 또는 계산에 사용할 수 없는 값이 포함되어 있을 때 발생한다.

DATE함수의 경우 숫자만 입력받도록 해야 수식이 정상적으로 작동하기 때문에 연도와 월을 선택할 때 숫자 형식만 선택할 수 있도록 `목록상자`를 써서 제한 해 주자.

 

엑셀 상단 바에서 파일, 데이터, 삽입 등 여러 탭이 모여 있는 곳은 "리본 메뉴"(Ribbon)라고 부른다.

리본메뉴에서 [데이터] > [데이터 유효성 검사] > [데이터 유효성]

 

 

데이터 유효성 창에서 제한대상을 `목록`으로 선택하고 

`원본(S)`: 에는 선택할 연도들을 숫자로만 적어준다.

예를들면 아래 화면처럼 2025년부터 2028년까지 하나씩 ,로 구분해서 입력해준다.

 

확인을 누르면 이렇게 연도창 옆에 ▼ 이런 드롭다운 메뉴 아이콘이 뜬다.

이 아이콘을 누르면 입력한 연도만 선택할 수 있고 랜덤값은 입력할 수 없도록 제한된다.  

 

마찬가지로 월(달)이 있는 셀을 선택해서 데이터 유효성 검사로 가 주었다.

목록에 체크하고 1월부터  12월까지 적어 준다. 

 

1월부터 12월까지만 선택할 수 있도록 목록이 만들어진다.

⭐목록상자 선택 단축키

마우스로 일일이 목록상자를 클릭하기 귀찮기 때문에 단축키 `Alt +  ↓ 방향키` 를 사용하면 좋다.

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⚡ 5. 월요일 기준  날짜의 주번호 구하기

`=WEEKNUM(날짜,2)-WEEKNUM(EOMONTH(날짜,-1)+1,2)+1`

날짜 부분은 날짜 셀을 선택해서 바꿔준다. 

 

마찬가지로 채우기 핸들 오른쪽으로 쭉 드래그하기

 

오빠두 엑셀 보면서 정리해 보았습니다~