[Excel] 엑셀로 만드는 To Do List 대시보드 만들기 1

완성본의 모습

제가 만들 To Do List 대시보드입니다.

 

여기서부터 시작해볼게요

 

아래 빈 영역에 체크박스 만드는 거부터  할거예요

 

그 전까지 `연도/월` 선택목록,`주번호`, `일번호`, `요일`, `해야할일(날짜)` 란을 만드는 작업은 아래 포스팅 참조 해 주세요

[엑셀] 채우기 핸들과 date, text 함수로 날짜와 요일 자동 채우기 하는 방법

 

1. 체크 박스 넣기

먼저, 빈 박스(🔲) 모양으로 있다가 마우스로 클릭하면 체크 박스(☑️)가 되는 기능을 추가해 주려고 합니다.

 

엑셀 365를 이용하는 사람들은 리본메뉴  > 삽입 > 확인란에 가시면 클릭 한 번으로 체크박스를 추가할 수 있다.

 

 

하지만 내가 쓰는 엑셀은  `Microsoft Excel 2010` 버전이기 때문에 직접 추가를 해 주어야 한다.

 

먼저 아래 기호 중 한 줄을 복사한다.

 

_.☑️;🔲;🔲

 

_.☑️;⬜;⬜

 

나의 경우 두번째줄로 하니까 모양이 제대로 나왔다.

엑셀 버전이나 환경에 따라서 다른것 같다.

첫번줄을 복붙 하니까 나는 이렇게 직사각형이 나와서 

 

 

두 번째 줄을 복사 붙여넣 해주니까 예쁜 정사각형 모양이 나왔다.

첫번째거 안되시는 분들은 해보고 안되면 두 번째 줄 복사해서 쓰세요.

 

 

복사하셨으면 체크 박스를 넣을 범위를 드래그 한 다음 

 

 

단축키 `Ctrl + 1` 눌러서 셀 서식 실행 > 사용자 지정 > 붙여넣기

 

확인 누르자. 그럼 아래와 같이 아무것도 안 뜬 상태가 된다. (아직 아무것도 입력 안해주었음)

위 수식은 0을 입력하면 네모박스가 뜨고 1을 입력하면 체크박스가 뜨게 설정해 준 것이다. 

 

 

전체 칸 선택한 상태에서 첫번째 칸에만 0을 입력하고 `Ctrl + Enter`을 누르면 영역 전체에 0이 입력된다. 

이렇게 선택한 영역에 박스가 한번에 입력된다.

그리고 박스를 가운데정렬 해 준다.

마찬가지로 1을 입력하고 `Ctrl + Enter`해 보면

체크된 박스로 바뀐다.

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2. 주차별로 다른 색상 넣기

 

1주부터 5주까지 다른 색상을 넣어서 꾸며줄건데

아래 사이트에 가서 To Do List에 넣을 색상들의 Hex 코드를 가져온다.

잘 어울리는 색상들 조합을 추천해주는 사이트라서 마음에 드는 조합으로 색상코드를 가져올 수 있다.

 

Create a Gradient palette - Coolors

 

나는 오빠두 엑셀 웹사이트에서 제공하는 색상코드를 그대로 가져왔다.

색상코드를 `Ctrl + c` `Ctrl + v` 해서 메모장에 붙여넣기 해주면 사용하기 쉽다. 

 

 

드래그해서 색상을 바꿀 영역을 지정한다.

 

홈탭 > 조건부서식 > 새 규칙 > 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정 > 

 

나는 현재 1주차부터 5주차까지 나눠서 다른 배경색을 칠해주려고 하는데 

새 서식 규칙에서는 현재 선택된 셀, 즉 화면에서 색이 다른 섹 하나가 기준 셀이 된다. 

나는 1이 쓰여진 첫번째 칸 J11 셀이 기준(1주차)이 된다.

 

 

화면에서 기준인 `J11` 셀에서 한 칸씩 옆으로 가면서 서식을 적용할 것이다.

 

현재 주번호부터 해야할일까지 J11, K11, L11, M11 칸을 색칠해주어야 하기 때문에 알파벳(열)은 상대참조를 하고 숫자(행)는 절대참조를 해 준다.

=J$11=1

 

절대참조 상대참조 전환은 단축키 `F4`로 한다.

 

이렇게 지정하면 선택된 영역 중에서 주번호가 1주차인 영역만 배경색을 변경해 주고자 하는 것이다.

 

홈탭 > 조건부서식 > 새 규칙 > 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정 >  `서식(F)` > 셀 서식 > 채우기 탭 > `다른 색(M)` > 사용자 지정 > 원하는 색 선택

 

나는 연한 핑크색으로 RGB 코드를 입력해 주었다. 

 

확인을 누르면 

 

이렇게 해당 역영만 다른 색으로 바뀐 것을 확인할 수 있다.

같은 방법으로 2주, 3주, 4주, 5주차도 색상을 바꿔준다. 

 

2주차 부터 맨 뒤에 숫자만 바꾸어주면 된다.

2주차는 `=J$11=2` 3주차는 `=J$11=3` 이런 식으로 바꿔준다.

나는  6주차까지 조건부 서식을  지정해 주었다.

 

이렇게 머리글에 1주차부터  6주차까지 조건부서식을 모두 적용한 모습!

 

이제 체크박스 색상도 맞춰서  변환해주자

이번에는 배경색이 아니라 글꼴색을 바꿔야 한다.

이렇게 체크박스만 범위 지정을 하고 

 

홈탭 > 조건부서식 > 새 규칙 > 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정 >  `서식(F)` > 셀 서식 > 글꼴 탭 > 색 > 다른 색

 

글씨색은 기존 색상으로 적용하면 너무 연하게 보여서 좀 더 진한 색상으로 서식을 넣어 주었다.

 

모두 완료 

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3. 다른 월인 데이터는 숨겨주기

 

조건부 서식까지 다 적용했으나,  한 가지 문제가 있다. 다른 월도 같이 표시가 되는데, 사용자가 선택한 월이 아닌 경우에는 화면에서 숨겨주는 작업을 할 것이다. 

 

마찬가지로 먼저 모든 영역을 선택한 다음 

 

홈탭 > 조건부서식 > 새 규칙 > 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정 > 

=MONTH(J$14)＜＞$L$10

 

입력 후 서식 >  글꼴색상과 채우기 모두 흰색으로 바꾸기

 

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여기서 진행률 보여주는 시각화자료(대시보드) 추가하기 ▼

[엑셀] To Do List 대시보드 만들기 2

 

대시보드 작성에 참고한 자료

오빠두엑셀